Cómo organizar las tareas en el trabajo

En este momento nos encontramos en la era digital (Transformación Digital: Como implementarla en la empresa). Esto significa que prácticamente todas las actividades han pasado al plano online, que todo se maneja a través de Smartphone u ordenadores, y que cada vez el papel va desapareciendo más y más. Nos guste o no esta es la realidad. Por ello, si quieres conocer las herramientas digitales que te ayudarán en tu día a día continúa leyendo este post, de manera que la organización en el trabajo será mejor:

Mejora la organización de tu equipo:

• Trello: Esta herramienta facilitará mucho la organización de tareas. Con ella podrás crear tableros en los cuales indicar las tareas a realizar y quien es encargado de hacerlo. Las tareas se clasifican en “en proceso” y “finalizado”. Disponible online: https://trello.com/es y para descargar en iOS/Android.
• Google Calendar: Apunta todas las reuniones y actividades importantes en este calendario, podrás acceder desde todos tus dispositivos, y además compartirlo con otros usuarios. Disponible online: https://calendar.google.com y para descargar en iOS/Android.

Enviar documentos

• WeTransfer: ¿Alguna vez te ha pasado que quieres enviar un archivo y es demasiado grande para hacerlo por correo? Esta herramienta fue creada precisamente para ello. En su versión gratis podrás enviar archivos de hasta 2 GB. Además, destaca por su facilidad de uso, sólo escribe el destinatario y sube el archivo, recibirás una notificación cuando el destinatario lo descargue. Disponible online: https://wetransfer.com/ y para descargar en iOS/Android.

Para hacer infografías

• Infogram: Crea informes más concretos y atractivos con esta herramienta. Presenta tus proyectos de una forma más visual. Cuenta con plantillas prediseñadas a partir de las cuales podrás empezar a trabajar. Disponible online: https://infogram.com

Para hacer presentaciones, publicaciones para RRSS, reportes, calendarios, flyers…

• Canva: Esta herramienta online te ayudará y solucionará varias tareas. Cuenta con cientos de plantillas prediseñadas con la que podrás realizar diferentes proyectos, elige el formato que necesitas y empieza a crear a partir de ahí o elige una de las plantillas, cuentas con diferentes fuentes, animaciones, imágenes… Esta será tu mejor aliada para diseñar contenidos gráficos. Disponible online: https://www.canva.com/ y para descargar en iOS/Android.

Para editar vídeos:

• Headliner: La mejor herramienta para editar videos cortos y simples. Lo mejor es que es online (no hay que descargar ningún software) y gratuita (tienes hasta 10 vídeos sin marca de agua). Además, puedes elegir el formato: cuadrado, panorámico e, incluso, para historias de instagram. Disponible online: https://www.headliner.app/

Para escanear

• CamScanner: Si por alguna razón tu escáner no funciona y vas con prisa esta es la app que te salvará. CamScanner, disponible tanto para iOS como Android, te permitirá escanear documentos de forma profesional con la cámara de tu móvil. Puedes guárdalo en formato PDF y compartirlo por correo o descargarlo en tu móvil. Disponible para descargar en iOS/Android.

Banco de imágenes gratuitas

• Pixabay: En estas páginas webs encontraras miles de imágenes sin licencia que podrás usar con fines comerciales. Son imágenes en muy buena calidad y mucho mejor que las que encontrarás en Google Imágenes. Disponible online https://pixabay.com/es/
• Freepik: Freepik es una herramienta que está más dirigida al diseño gráfico, cuenta con miles de imágenes y documentos en formato psd y ai, perfectos para poder editar con programas como Adobe Illustrato o Adobe Photoshop. Disponible online https://www.freepik.es/

Banco de iconos

• Flaticon: Aquí encontrarás infinidad de iconos, de todo tipo y clase que seguro te servirán en tus presentaciones o documentos comerciales. Disponible online https://www.flaticon.com/

Para almacenar documentos

• GoogleDrive: Accede a tus documentos desde cualquier lugar con esta herramienta. Puedes almacenar fotos, documentos, videos. Compartirlos con otros usuarios, editarlos, descargarlo… Todo desde un mismo lugar. Disponible online: https://www.google.es/drive/apps.html y para descargar en iOS/Android.

Estás apps te salvarán de muchos apuros en el trabajo, cuanto antes empieces a usarlas antes verás sus beneficios.