Formación Programada: Requerimiento de costes

La formación programada, o antes llamada formación bonificada, es una herramienta poderosa que las empresas pueden utilizar para mejorar las habilidades y competencias de sus empleados sin incurrir en grandes gastos. En España, el sistema de formación programada permite a las empresas financiar programas de formación a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Sin embargo, para aprovechar plenamente estos beneficios, es crucial comprender los requerimientos de costes asociados con este tipo de formación. En este post, exploraremos en detalle estos requerimientos y cómo gestionarlos eficazmente.

¿Qué es la Formación Programada?

La formación programada es un mecanismo mediante el cual las empresas pueden recuperar parte o la totalidad de los costes de formación de sus empleados. Este sistema es gestionado por la Fundae Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), y está diseñado para fomentar la capacitación continua en el ámbito laboral.

Requerimientos de costes en la formación programada

Para que una empresa pueda beneficiarse, es necesario cumplir con ciertos requisitos y seguir un proceso específico que incluye varios aspectos relacionados con los costes:

1. Crédito Formativo anual

Cada empresa dispone de un crédito anual para formación, el cual se calcula en función del tamaño de la empresa y de las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social en el ejercicio anterior. Este crédito puede variar significativamente entre pequeñas y grandes empresas.

2. Co-financiación privada

Dependiendo del tamaño de la empresa, existe un porcentaje mínimo de co-financiación privada que la empresa debe aportar. Este porcentaje se refiere a los costes salariales de los empleados durante las horas de formación. Para empresas de 1 a 9 trabajadores, la co-financiación privada es del 0%;  de 10 a 49 trabajadores, es del 10%; 50 a 249 trabajadores, es del 20%; y para empresas de 250 o más trabajadores, es del 40%.

3. Costes elegibles

Los costes que pueden ser bonificados incluyen:

• Gastos directamente relacionados con la impartición de la formación, como la contratación de formadores, materiales didácticos, alquiler de aulas y equipos, etc.
• Gastos asociados indirectamente a la formación, tales como la gestión administrativa y la coordinación del programa de formación.
• Costes de Personal Interno, en caso de que el formador sea un empleado de la empresa, se pueden bonificar los costes salariales de este durante las horas de formación.

4. Justificación y Control de Costes

Es fundamental mantener una documentación exhaustiva y precisa de todos los costes incurridos durante el proceso de formación. Esto incluye facturas, recibos, y cualquier otro comprobante que demuestre los gastos. Además, FUNDAE puede realizar inspecciones para verificar la correcta aplicación de las bonificaciones.

Cómo calcular el crédito formativo

El cálculo del crédito formativo es un paso crucial para poder planificar y gestionar la formación programada de tu empresa. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

1. Identificar las cotizaciones por formación profesional

El primer paso es identificar el importe de las cotizaciones por formación profesional realizadas por la empresa en el año anterior. Este dato se obtiene de los seguros sociales pagados a la Seguridad Social.

2. Aplicar el porcentaje correspondiente

El crédito formativo se calcula aplicando un porcentaje específico a las cotizaciones por formación profesional. Este porcentaje varía según el tamaño de la empresa:

– 1 a 9 empleados: 100%

– 10 a 49 empleados: 75%

– 50 a 249 empleados: 60%

– 250 o más empleados: 50%

3. Añadir el crédito mínimo garantizado

Para asegurar que incluso las empresas más pequeñas tengan acceso a la formación, existe un crédito mínimo garantizado. En 2023, este crédito mínimo es de 420 euros para empresas con entre 1 y 5 empleados. Este importe se suma al resultado del cálculo anterior si fuese necesario para alcanzar este mínimo.

Por ejemplo, si tu empresa tiene 8 empleados y las cotizaciones por formación profesional del año anterior fueron de 1,500 euros, tu crédito formativo sería:

Crédito Formativo = Cotizaciones × Porcentaje Aplicable

Crédito Formativo = 1,500euros × 100% =1,500 euros

Como este importe supera el crédito mínimo garantizado, no es necesario ajustarlo.

Beneficios de una gestión eficiente de los costes

Una gestión eficiente de los costes de formación programada puede proporcionar múltiples beneficios a las empresas:

• Permite maximizar el uso del crédito formativo disponible, reduciendo así la carga financiera directa sobre la empresa.
• La formación continua y actualizada de los empleados mejora sus competencias y habilidades, lo cual repercute positivamente en la productividad y competitividad de la empresa.
• Asegura el cumplimiento de las normativas y evita sanciones por uso indebido de las bonificaciones.

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